سامانه مودیان

سامانه مودیان

سامانه مودیان یک سامانه ثبت نام و گزارش درآمد برای اشخاص حقوقی و حقیقی است که باید در صورت داشتن درآمدی از هر نوعی  در این سامانه ثبت نام کنند.

به عبارت دیگر، اشخاصی که درآمدی از فروش کالا یا خدمات، اجاره ملک، درآمد حرفه‌ای، درآمد از بورس و سهم، درآمد از فعالیت‌های اینترنتی و غیره دارند، باید در این سامانه ثبت نام کنند. 

افراد مشمول به ثبت نام در سامانه ی مودیان:

۱) اشخاص حقوقی شامل تمامی شرکت‌های سهامی عام ، خاص، مسئولیت محدود

۲) اشخاص حقیقی که به روش‌های مختلفی مثل اجاره واحد‌های مسکونی یا تجاری، فروش کالاو خدمات و دیگر روش‌ها کسب درآمد می‌کنند

۳) افرادی با فعالیت‌های تجاری مثل فروشگاه آنلاین و مشاغل خانگی

۴) فعالان اقتصادی در مناطق ویژه اقتصادی که سقف درآمدی آنها از سقف معافیت مالیاتی که تعیین کرده‌اند بیشتر باشد.

چه کسانی ملزم به ثبت نام در سامانه ی مودیان نیستند:

۱) اشخاص حقوقی شامل کلیه شرکت‌های سهامی خاص، عام و مسئولیت محدود که کالا و خدمات معاف از مالیات بر ارزش افزوده ارائه می‌دهند.

۲) اشخاص حقیقی موضوع ماده ۸۱ که شامل فعالیت‌های کشاورزی، زنبورداری، دامداری، پرورش ماهی، صیادی، احیای مراتع و جنگل‌داری

۳) اشخاص حقیقی در ماده ۱۴۲ قانون مالیات‌های مستقیم شامل کارگاه‌های تولید فرش دستباف، صنایع دستی، شرکت‌های تعاونی، اتحادیه‌های تولیدی مربوطه

ارسال صورت حساب به سامانه ی مودیان به چند روش ممکن است:

۱. توسط مؤدی: در این روش مؤدی با استفاده از نرم‌افزار حسابداری یا نرم‌افزار واسط، ارسال صورت‌حساب را به سامانه مؤدیان انجام می‌دهد.

۲. توسط شرکت معتمد/ سامانه‌های دولتی – با کلید مؤدی: در این روش اطلاعات (عموماً به‌صورت فایل اکسل با فرمت مورد نظر شرکت معتمد) در اختیار شرکت معتمد قرار می‌گیرد تا شرکت معتمد با استفاده از ابزارهای خود (نرم افزار واسط) و با کلید مؤدی صورت‌حساب را ارسال کند. 

۳. توسط شرکت معتمد / سامانه‌های دولتی – با کلید شرکت معتمد/سامانه‌های دولتی: در این روش اطلاعات (عموماً به‌صورت فایل اکسل با فرمت مورد نظر شرکت معتمد) در اختیار شرکت معتمد قرار می‌گیرد تا شرکت معتمد با استفاده از کلید و ابزارهای خود (نرم افزار واسط) صورت‌حساب را ارسال کند. 

شرکت معتمد:

شرکت‌های معتمد اشخاص حقوقی دارای پروانه هستند که بر حسب ضوابط و دستورالعمل‌های ابلاغی سازمان، فعالیت‌های زیر را انجام می‌دهند:

۱) ارائه مشاوره و آموزش‌های لازم به مؤدیان

۲) نصب و پشتیبانی تجهیزات مورد نیاز برای ارائه خدمات مالیاتی از قبیل خدمات صدور صورت‌حساب و سایر امور غیرحاکمیتی. ‌

نکات تغییر نرخ ارزش افزوده در ارسال به سامانه مودیان:

نکته ی اول :سامانه مودیان فاکتورهای سال ۱۴۰۲ را به نرخ ۹ درصد و فاکتورهای سال ۱۴۰۳ را با نرخ ۱۰ درصد قبول می‌کند به این منظور باید هنگام ارسال به سامانه مودیان این مورد را در نظر گرفت که اگر تاریخ ایجاد فاکتور سال ۱۴۰۲ بوده و در فرم جمع‌آوری سال ۱۴۰۲، فاکتور نشان داده شود باید در تعریف کالا/خدمت نرخ ۹ درصد آورده شود و اگر تاریخ ایجاد فاکتور سال ۱۴۰۳ باشد و در جمع آوری سال ۱۴۰۳، فاکتور نشان داده شود، باید در تعریف کالا خدمت این نرخ به ۱۰ درصد تغییر کند‌.

نکته ی دوم: برای ارسال به سامانه مودیان مبلغ ارزش افزوده از حاصل ضرب «نرخ آورده شده در تعریف کالا» در «مبلغ کل کالا» و سپس «جمع مالیات های کالاهای آورده شده در فاکتور» در نظر گرفته می‌شود و مبلغ که در فاکتور به عنوان ارزش افزوده آورده شده است به سامانه ارسال نمی‌شود. یعنی اگر نرخ کالا در تعریف کالا ۹ درصد باشد ولی در فاکتوری که در سال ۱۴۰۳ ایجاد شده است به صورت دستی ۱۰ درصد وارد شده باشد، موقع ارسال سیستم همان ۹ درصد را ارسال کرده و به خطای ارزش افزوده خواهید خورد .

جریمه های تخلف یا عدم ثبت نام در سامانه مودیان چیست؟

در صورتی که افراد حقیقی و حقوقی مرتکب تخلف شوند یا در این سامانه ثبت نام نکنند، میزان ۱۰٪ از فروش را ملزم به پرداخت جریمه می باشند.

از تخلف های مودیان در این سامانه می توان موارد زیر را نام برد:

* استفاده نکردن از حافظه مالیاتی

* ثبت نام نکردن در سامانه مودیان

* استفاده نکردن از پایانه های فروشگاهی

* استفاده از حافظه مالیاتی دیگران

* استفاده دیگران از حافظه مالیاتی خود

 

مهلت ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان:

مهلت صدور صورتحساب الکترونیکی تا ثبت در سامانه مودیان ۱۲ روز است.

و در پایان اگر به دنبال بهترین نرم افزار واسط سامانه مودیان هستید باید بدانید که نرم‌افزار واسط سامانه مودیان باید دقیق و کامل باشد. به‌طوریکه انواع صورت‌حساب الکترونیکی و فاکتور فروش مشاغل حقوقی و حقیقی را بتوان در الگوهای مختلف به سامانه مودیان ارسال کرد. در کنار این، بهترین نرم‌افزار مودیان باید ویژگی‌های زیر را داشته باشد:

یکپارچگی با دیگر سیستم‌های حسابداری کسب‌وکار

انعطاف‌پذیری با تغییرات جدید قوانین و مقررات مالیات

قابلیت گزارش‌گیری و مشاهده وضعیت صورت‌وضعیت در کارپوشه

اتصال آسان و امن به کارپوشه مالیاتی

ارسال و دریافت از اکسل شناسه کالا

با نرم‌افزار رابط سامانه مودیان سپیدار تمامی این امکانات را به کسب‌وکار خود اضافه کنید.