کد اقتصادی یک شناسه‌ی منحصر‌به‌فرد است که سازمان امور مالیاتی برای شناسایی اشخاص حقیقی و حقوقی فعال در حوزه‌ی کسب‌وکار صادر می‌کند. این کد برای انجام فعالیت‌های اقتصادی، صدور فاکتور رسمی، پرداخت مالیات و شرکت در مناقصات و مزایدات ضروری است. در این مقاله به فرآیند ثبت‌نام و دریافت کد اقتصادی می‌پردازیم.
۱. کد اقتصادی چیست و چه اهمیتی دارد؟
کد اقتصادی یک شماره‌ی ۱۲ رقمی است که توسط سازمان امور مالیاتی به افراد و شرکت‌های مشمول تعلق می‌گیرد. دریافت این کد برای کلیه‌ی کسب‌وکارهای قانونی ضروری است و مزایای زیر را دارد:
امکان صدور فاکتور رسمی
انجام امور مالیاتی و دریافت معافیت‌های مرتبط
شرکت در مناقصات و مزایدات دولتی و خصوصی
افتتاح حساب بانکی تجاری
واردات و صادرات کالا
۲. چه کسانی ملزم به دریافت کد اقتصادی هستند؟
دریافت کد اقتصادی برای گروه‌های زیر الزامی است:
اشخاص حقوقی
(شرکت‌ها، مؤسسات، سازمان‌ها)
اشخاص حقیقی دارای کسب‌وکار رسمی
(فروشگاه‌ها، تولیدکنندگان، ارائه‌دهندگان خدمات)
افرادی که فعالیت تجاری ندارند، نیازی به دریافت کد اقتصادی ندارند.
۳. مراحل ثبت‌نام و دریافت کد اقتصادی
مرحله اول: ثبت‌نام در سامانه‌ی امور مالیاتی
ورود به سامانه‌ی ایجاد حساب کاربری و ثبت اطلاعات هویتی
تکمیل فرم‌های مربوط به ثبت‌نام اولیه
دریافت نام کاربری و رمز عبور سامانه‌ی مالیاتی
مرحله دوم: تکمیل مدارک موردنیاز
برای ثبت‌نام، مدارک زیر موردنیاز است:
اشخاص حقوقی:
تصویر آگهی تأسیس شرکت
تصویر آخرین تغییرات شرکت
اساسنامه‌ی شرکت
کارت ملی و شناسنامه‌ی اعضای هیئت‌مدیره
گواهی ثبت‌نام در سامانه‌ی مالیات بر ارزش افزوده (در صورت مشمول بودن)
اشخاص حقیقی:
کارت ملی و شناسنامه
مجوز فعالیت (جواز کسب یا پروانه‌ی فعالیت)
اجاره‌نامه یا سند مالکیت محل کسب
مرحله سوم: تکمیل اطلاعات مالیاتی
پس از بارگذاری مدارک، اطلاعات مالیاتی مربوط به نوع فعالیت، درآمدها، هزینه‌ها و سایر اطلاعات مالی در سامانه ثبت می‌شود.
مرحله چهارم: دریافت کد اقتصادی
پس از بررسی و تأیید مدارک توسط سازمان امور مالیاتی، کد اقتصادی صادر شده و از طریق سامانه در دسترس متقاضی قرار می‌گیرد.
۴. نکات مهم در مورد کد اقتصادی
محرمانگی کد اقتصادی: این کد نباید در اختیار افراد غیرمجاز قرار گیرد.
تمدید و بروزرسانی اطلاعات: در صورت تغییر اطلاعات شرکت (مانند تغییر آدرس یا اعضای هیئت‌مدیره)، بروزرسانی در سامانه الزامی است.
عواقب عدم دریافت کد اقتصادی: عدم دریافت کد اقتصادی ممکن است منجر به جریمه‌های مالیاتی و محدودیت در فعالیت‌های تجاری شود.
دریافت کد اقتصادی برای کسب‌وکارهای فعال ضروری است و مراحل آن از طریق سامانه‌ی امور مالیاتی انجام می‌شود. رعایت قوانین و مقررات مالیاتی مرتبط، باعث شفافیت مالی و جلوگیری از مشکلات حقوقی در آینده خواهد شد.
